REGULAMENTO GERAL DA
GINCANA CULTURAL DA ACSJ
TEMA: CULTURA BAIANA E CULTURA MONTESANTENSE
1 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
1.1 Este
documento contém os dispositivos de regulamentação da GINCANA, que será
promovida pela Associação ACSJ 2017, por intermédio de uma Comissão
Organizadora especialmente designada para tanto;
1.2 Estarão
sujeitos aos termos deste Regulamento todas as pessoas que participarem da
GINCANA, Associação ACSJ não sendo admissível a alegação de seu
desconhecimento, uma vez que lhe será dada suficiente publicidade pela Comissão
Organizadora, com o imperioso apoio das equipes participantes;
1.3
Eventuais omissões deste Regulamento serão analisadas e sanadas exclusivamente
pela Comissão Organizadora.
2 DOS OBJETIVOS DA GINCANA CULTURAL
A GINCANA e Associação ACSJ procura atender os seguintes
objetivos:
2.1
Estimular a convivência social a partir do entendimento da pluralidade do
ambiente social e da correspondente liberdade de expressão de cada um dos seus
segmentos;
2.2 Promover
a integração entre os associados, comunidade, – mais uma oportunidade de se
conferir significado à expressão FAMÍLIA E COMUNIDADE;
2.3
Despertar o lado artístico-cultural dos participantes;
2.4
Desenvolver a imaginação criadora, vivenciando-se ao mesmo tempo o valor da liberdade
exercida com responsabilidade;
2.5
Exercitar o espírito de liderança e motivação;
2.6
Valorizar o sentimento de afeição pela cultura e tradições do nosso Colé,
ampliando horizontes da prática da cidadania;
3 DAS TAREFAS
3.1 A
GINCANA da Associação ACSJ possui 3 três conjuntos de tarefas
3.1 Tarefas
Normais: aquelas entregues às equipes, a serem executadas em quadra durante os
trabalhos da GINCANA;
3.2 Tarefas
Especiais: aquelas que deverão ser cumpridas antes dos trabalhos da GINCANA;
3.3 Tarefas Surpresa
e Relâmpago: aquelas conhecidas pelos participantes apenas no decorrer dos
trabalhos da GINCANA.
4. DA DATA E LOCAL DE
CUMPRIMENTO DAS TAREFAS
4.1 A
GINCANA da Associação ACSJ será executada no dia 10 de junho de 2017, no no
povoado de Furtuoso, à partir das 13h00min, as equipes terão o espaço liberado
para montagem na arquibancada, de suas estruturas de decoração e material. A
partir do dia 8 de junho de 2017.
5 DA PONTUAÇÃO
5.1 A
Comissão Organizadora da GINCANA da Associação ACSJ e o Júri não irão se
contentar com o simples cumprimento das provas, mas também avaliarão a
qualidade e o esforço dispensados para a sua realização, com simplicidade e
originalidade. Para que se leve em conta essas condições, algumas provas não
atribuirão pontos fixos, mas sim um máximo que pode ou não ser atingido, de
acordo com a forma como a equipe trabalhou. A pontuação seguirá a seguinte
forma:
5.2 Para as
tarefas que não avaliam apenas o cumprimento, a nota final será o resultado da
soma de notas dadas individualmente pelos jurados;
5.3 Para as
tarefas que dependem apenas do cumprimento, a pontuação será automaticamente
computada pela Mesa Escrituradora, com o aval do presidente do Júri, que
observará o cumprimento ou não da mesma;
6 DA EXECUÇÃO E CRONOMETRAGEM DAS
TAREFAS
6.1 As
Tarefas Relâmpago serão anunciadas pelo apresentador no exato momento do
cumprimento das mesmas;
6.2 As
equipes serão chamadas de uma só vez quando as tarefas exigirem a participação
de todos simultaneamente;
6.3 O
acompanhamento da execução da Tarefas Surpresas e Relâmpago, prova a prova,
estará sob responsabilidade da Comissão Organizadora, ficando a cargo do Júri o
julgamento da execução da tarefa e a atribuição de pontos.
7 DA ATRIBUIÇÃO DE NOTAS, APURAÇÃO E
PROCLAMAÇÃO DOS RESULTADOS
7.1 A
apuração dos resultados será feita no mesmo dia da realização da GINCANA, pela
junta Escrituradora;
7.2 A
atribuição de notas é exclusiva do Júri;
7.3 A
apuração será feita pela Junta Escrituradora, que receberá do Presidente do
Júri as Fichas de Pontuação de cada tarefa com os pontos atribuídos pelos
Jurados;
7.4 A
proclamação do resultado final da GINCANA da Associação ACSJ será anunciada pelo apresentador do evento.
8 DA PREMIAÇÃO DAS EQUIPES
8.1 As Equipes
classificadas em 1º lugar farão jus ao
prêmio;
8.2 Os
prêmios simbólicos serão entregues às equipes logo após a proclamação dos
resultados pelo apresentador da GINCANA.
8.3 A
premiação oficial (espécie em dinheiro) será entregue pela Comissão
Organizadora ao líder da equipe, na presença de todos da equipe, no dia que
sucedem a Gincana.
8.4 o
prêmio será de R$ 250,00
9 DA COMISSÃO ORGANIZADORA
9.2 São
atribuições da Comissão Organizadora:
Exercer com
soberania e autonomia todas as atividades relacionadas com a GINCANA;
Preparar o
Regulamento da GINCANA;
Preparar as
tarefas (Normais, Surpresa, Relâmpago e Especiais) da GINCANA;
Divulgar a
GINCANA e seu cronograma em nome da Associação ACSJ
Orientar as
Equipes em relação às duvidas na interpretação do Regulamento;
Vetar a
inscrição de qualquer Equipe que não preencher rigorosamente as condições
estabelecidas no Regulamento;
Convocar
reuniões com a presidente da Associação ACSJ e membros das Equipes;
Estabelecer
horários relacionados à execução da GINCANA e, por sorteio, a ordem de chamada
das Equipes;
Organizar as
pastas com as atribuições de cada grupo de trabalho;
Elaborar os
Formulários de Recurso para uso das Equipes;
Analisar e
dar seu parecer aos recursos impostos;
Acompanhar
as atividades relacionadas a preparação das condições para a realização da
GINCANA:
Mesas e
cadeiras
Som e testes
Definição e
aquisição dos prêmios
Cronômetros
para o Júri e Apresentador
Máquina de
calcular de bolso com pilhas para a Junta Escrituradora
Confecção de
camisetas para a Comissão Organizadora, bem como para o pessoal que está
trabalhando na GINCANA
Definição do
esquema de água, refrigerantes, lanche e almoço para o pessoal que está
trabalhando na GINCANA
Preparação
do mapa de apuração e fichas de pontuação
Compra de
lembranças para os jurados.
10 DAS OBRIGAÇÕES DAS EQUIPES
10.1
Preparar-se e empenhar-se, membro a membro, na execução das tarefas e de
maneira a destacar o apreço pela GINCANA, formando-se em comissões e
distribuindo tarefas a elas, conferindo prioridade absoluta aos contatos com os
convidados e pessoas que participarão em alguma tarefa;
10.2
Portar-se com elegância desportiva durante a execução das tarefas da equipe
concorrente evitando prejudicá-la por qualquer meio, inclusive barulho. O Júri
junto a Comissão Organizadora poderá até mesmo, a seu critério, tirar os pontos
correspondentes à tarefa da equipe que perturbar o andamento da apresentação
(vide item 14);
10.3
Apresentar recurso por escrito através do Líder da equipe, diretamente à
Comissão Organizadora, que encaminhará ao Júri, caso venha a se sentir
prejudicada. O recurso deve ser obrigatoriamente apresentado através do
formulário de recurso fornecido pela Comissão Organizadora. É vedada a
sustentação oral do recurso, sendo passível de perda de pontos a insistência em
fazê-lo (a critério do Júri). No dia da GINCANA, serão fornecidos pela Comissão
Organizadora, os formulários, onde cada Equipe terá direito há apenas 5 (cinco)
recursos a serem preenchidos no total de todas tarefas;
10.4 Estar
ciente de que será permitida a entrada na quadra das seguintes pessoas:
Líder da
Equipe
Grupo de
membros de torcida, quando solicitada participação em quadra pelo animador da
GINCANA.
Anexo:
- As
camisetas das Equipes deverão ser organizadas pela própria equipe.
- Cada
equipe deverá, designar um Líder e um Vice-Líder responsáveis pelo contato com
a Comissão Organizadora e consequentemente assumirão a responsabilidade de
buscar as divulgações de tarefas, comunicados e mudanças em geral feitas pela
Comissão Organizadora sobre a GINCANA, não se responsabilizando esta por
equipes que não estejam devidamente informadas por falta de interesse ou atenção
de seus representantes;
- Somente o
Líder da Equipe terá total acesso à Comissão Organizadora e ao apresentador,
principalmente no que se refere à entrega de recursos;
- Aos
fiscais cabe somente o acompanhamento da execução das tarefas dos concorrentes;
- Qualquer
entrada desautorizada será punida através da perda de pontos imediatamente. A
entrada de outras pessoas na quadra será autorizada nos momentos oportunos pelo
Apresentador da GINCANA. Nenhum componente de Equipe, poderá ultrapassar o
limite da distância da Mesa do Júri, que será sinalizada com um cordão de
isolamento.
11 DO JÚRI
11.1 O corpo
de jurados é constituído por cinco membros;
11.2 Compete
ao Júri, com base no Regulamento:
- Atribuir
notas as Tarefas Normais;
-
Assessorar-se com a Comissão Organizadora para o acompanhamento da execução das
Tarefas Surpresa e Relâmpago, recebendo dela a contagem dos pontos obtidos pela
Equipe;
-
Assessora-se com a Comissão Organizadora da GINCANA para o acompanhamento, logo
no início do evento, da contagem dos pontos obtidos por cada Equipe nas Tarefas
Especiais;
- Passar as
Fichas de Pontuação à mesa da Junta Escrituradora;
- Exercer
com total soberania o poder de decisão sobre a execução da GINCANA;
- Apreciar
os recursos interpostos pelas equipes e divulgar seu julgamento;
- Punir
qualquer entrada desautorizada na quadra, bem como qualquer perturbação dos trabalhos
por parte das Equipes;
11. 3.
As decisões do Júri dão irrecorríveis;
11.5 Os
Jurados considerarão apenas na apresentação dos números artísticos os seguintes
critérios:
Afinidade
entre os integrantes com a torcida
Afinação/Harmonia
Entusiasmo
na quadra
Domínio
Interação e
envolvimento com o público e demais convidados
Pontualidade
Organização
Originalidade
13 DA APRESENTAÇÃO DA GINCANA
13.1 O
apresentador da GINCANA será designado pela Comissão Organizadora. Caberá a
ele:
- Fazer a
saudação dos presentes, agradecendo a presença de todos;
- Agradecer
a cada convidado após a sua participação;
- Convidar
as Equipes para dar prosseguimento à Gincana, anunciando o nome os responsáveis
pelo cumprimento das tarefas;
- Chamar de
uma só vez, as equipes nos casos em que as tarefas sejam executadas simultaneamente
por todas as Equipes;
- Animar as
torcidas das equipes simultaneamente, bem como solicitar atenção e silêncio
durante a execução das tarefas, observando e alertando os Jurados sobre o
descumprimento da ordem;
- Proclamar
os resultados da GINCANA;
- Entregar a
premiação às equipes classificadas.
14. DAS PENALIDADES ADICIONAIS
14.1 As
Equipes poderão perder pontos no caso de:
- Os membros
das Equipes portar-se aos membros da Comissão Organizadora e Júri, a todo
momento perturbando os mesmos e o andamento do evento; (a critério do Júri)
-
Ultrapassar o limite de 2 (dois) minutos (em se tratando de tarefas envolvendo
convidados) para iniciar a tarefa: perda gradativa dos pontos correspondentes à
tarefa;
- Atrapalhar
as equipes concorrentes por meio de qualquer artifício (inclusive barulho):
pode perder até o total de pontos da respectiva tarefa (a critério do Júri);
-
Ultrapassar em 2 (dois) minutos o tempo de conclusão previsto para o
cumprimento da tarefa: perda gradativa de pontos da tarefa correspondente.
- Facilitar
o acesso irregular de qualquer pessoa ao local do evento: perda de 50
(cinquenta) pontos por cada advertência do presidente do Júri.
- Apresentar
algum participante da Equipe com comportamento contrário às normas sociais:
perda de 25 (vinte e cinco) pontos para cada constatação pelo Júri;
- praticar
atos de vandalismo durante a realização da GINCANA: desclassificação sumária
(decisão irrecorrível).
- Promover
provocações e acirramento de rivalidades no ambiente social ou virtual: perda
de 50 (cinqüenta) pontos por cada constatação pela Comissão Organizadora.
15. DOS CASOS OMISSOS NO REGULAMENTO
15.1 O Júri,
devidamente assessorado pela Comissão Organizadora, decidirá os casos omissos
por este Regulamento, quando provocado por recursos escritos ou observados pela
Comissão Organizadora.
